Обеспечение защиты персональных данных — почему это важно?

Дата публикации: 12.02.2026г.

Содержание

• Как в Беларуси проверяют компании и чем грозит несоблюдение защиты персональных данных
• Что нужно, чтобы информация оставалась под контролем
• Как бизнес может безопасно работать с личной информацией своих клиентов и партнеров

Каждая вторая компания в мире сталкивается с утечкой персональных данных своих клиентов хотя бы раз в год. Это подтверждает мировое исследование Bitdefender Cybersecurity Assessment Report: 52% компаний сообщили, что сталкивались с такой проблемой.

*Данные основаны на опросах специалистов по инфобез в разных регионах мира.

Причем чаще всего целью становятся именно данные клиентов — они более массовые и ценные для киберпреступников, чем информация о сотрудниках или партнерах.

Если вы не хотите потерять клиентов и подорвать репутацию за годы сотрудничества с ними, важно внедрить комплекс мер по защите персональных данных.

Как в Беларуси проверяют компании и чем грозит несоблюдение защиты персональных данных

В Беларуси безопасная обработка ПД — это не рекомендация, а прямая обязанность бизнеса, если компания работает с личной информацией клиентов, сотрудников или партнеров.

Проверки могут быть плановыми или проводиться по жалобам клиентов, сотрудников и контрагентов. Также поводом для проверки могут стать утечки информации или нарушения правил ее обработки.

Что именно проверяют:

• есть ли в компании утвержденные правила работы с клиентской и служебной информацией;
• определено ли, кто и в каком объеме имеет доступ к личной информации;
• назначен ли ответственный за соблюдение требований законодательства;
• где и как хранятся данные, насколько эти системы защищены;
• используются ли в вашей компании сертифицированные СЗИ;
• как выстроена работа с подрядчиками, если они получают доступ к информационной системе.

За несоблюдение законодательства грозят штрафы для юрлиц и должностных лиц, обязательные предписания контролирующих органов, а при серьезных нарушениях — приостановление обработки информации в информационной системе.

Что нужно, чтобы информация оставалась под контролем

Цель защиты персональных данных — сделать так, чтобы доступ к ним был только у тех, кому это действительно нужно для работы, и чтобы любые риски были заранее предусмотрены.

Как действовать, если вы собственник бизнеса:

1. Определите, кто из сотрудников имеет доступ к ЛИ клиентов

Например, менеджеры по продажам работают с контактными данными и историей заказов, бухгалтерия — только с платежными реквизитами, а маркетинг — с адресами электронной почты для рассылок.

2. Обучайте сотрудников простым правилам работы с информацией

Большинство утечек происходит из-за человеческого фактора. Поэтому важно все время обучать персонал: как хранить данные, как передавать информацию, что нельзя делать.

3. Следите за тем, как сотрудники используют конфиденциальную информацию

Представим: менеджеры по продажам могут видеть контакты клиентов, но проверка показывает, что кто-то иногда пересылает их по личной почте или хранит файлы на незащищенном устройстве.

Контроль на постоянной основе и внедрение правил работы с информацией — это часть обеспечения защиты персональных данных. Вы сможете вовремя выявить нарушения и устранить их до серьезных последствий.

4. Взаимодействуйте с подрядчиками и периодически проверяйте их

Если часть процессов вы передали на аутсорсинг, убедитесь, что подрядчики соблюдают те же требования к защите персональных данных и несут ответственность за ее сохранность.

5. Регулярно пересматривайте внутренние процессы

К примеру, внедрение нового облачного CRM-сервиса требует пересмотра доступа сотрудников, иначе данные могут случайно попасть к третьим лицам.

Как бизнес может безопасно работать с личной информацией своих клиентов и партнеров

На практике вам не обязательно решать задачи, которые мы описали выше, самостоятельно. Обратитесь к нам в “ДатаХата”: специалисты помогают подготовиться к аттестации и внедрить меры защиты ПД.

К ним относятся:

• размещение серверов в защищенном дата-центре;
• администрирование и поддержка инфраструктуры;
• настройка процессов для безопасной работы с информацией.

Сконцентрируйтесь на развитии бизнеса, а остальное доверьте техническим специалистам первого дата-центра “ДатаХата” в Беларуси!